Datenschutzerklärung

Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten bei PadelLigaXtra verarbeitet werden, wofür sie benötigt werden und welche Rechte du hast.

Verantwortlicher

PadelLigaXtra
Inhaber: Sascha Kothmayer
In der Rohde 21
44869 Bochum
Deutschland

E-Mail: info@PadelLigaXtra.com
Datenschutz: datenschutz@PadelLigaXtra.com
Support: support@PadelLigaXtra.com

Welche Daten verarbeitet werden

• Kontodaten wie Anzeigename, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle, Gruppe, Loginstatus und Verknüpfung zum Spielerprofil.
• Spieler- und Profildaten wie Name, Geburtsdatum, Spielerbild, Profilbild, Profilstatus, Sichtbarkeitseinstellungen und optionale Angaben im Spielerpass.
• Sportdaten wie Spieltage, Matches, private Matches, Turniere, Ergebnisse, Rankingpunkte, Abstimmungen, Statistiken, Teamzuordnungen und Matchhistorie.
• Trainerdaten wie Trainerlizenz, Traineranfragen, Trainingszeiten, Trainingspläne, Buchungs- und Verwaltungsdaten.
• Communitydaten wie Chatnachrichten, Systemnachrichten, Geburtstagsnachrichten, Einladungen und Benachrichtigungseinstellungen.
• Lizenzdaten wie Club-Lizenz, Premiumstatus, Lizenzanfragen, Freigaben, Ablehnungen, Entziehungen und zugehörige Verwaltungsprotokolle.
• Live-, Tablet- und Watch-Daten wie Matchstatus, Score, Startzeit, Speichervorgänge, Review-Fälle und freiwillig übermittelte Trackingdaten wie Spielzeit, Schritte, Distanz oder Kalorien.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, Sessiondaten, Server-Logs, Sicherheitsereignisse und Fehlerprotokolle.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Plattform bereitzustellen, Benutzerkonten anzulegen und abzusichern, Gruppen und Clubs zu verwalten, Spieltage, Matches, Trainings, Turniere und Rankings zu organisieren, Live-Funktionen bereitzustellen, Lizenzen zu prüfen, Support zu leisten, Missbrauch zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für Registrierung, Nutzung der Plattform, Gruppenfunktionen, Lizenzen, Support oder vorvertragliche Anfragen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb der Plattform, für technische Protokolle, Fehleranalyse, Rechteverwaltung und Betrugsprävention.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du freiwillige Angaben machst oder optionale Funktionen aktivierst, zum Beispiel bestimmte Profilangaben, Benachrichtigungen oder freiwillige Trackingdaten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Mitwirkungspflichten bestehen.

Hosting und technische Bereitstellung

Die Webseite und die Datenbank werden bei einem Hostinganbieter betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Server-Logs verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browserinformationen und Statuscode. Diese Daten dienen der Auslieferung der Webseite, der Sicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Der Hostinganbieter wird als technischer Dienstleister eingesetzt und verarbeitet Daten grundsätzlich nach unseren Weisungen.

Registrierung, Login und Sicherheit

Für Registrierung, Login, E-Mail-Verifikation, Passwort-Reset und Sicherheitsanfragen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Konto-, E-Mail-, Rollen- und Sicherheitsdaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash verarbeitet.

Spielbetrieb, Ranking und Community

Wenn du PadelLigaXtra nutzt, werden deine Sport- und Communitydaten innerhalb deiner Gruppe, deines Clubs oder der jeweils freigegebenen Bereiche angezeigt. Dazu gehören insbesondere Spielername, Spielerpass, Matchteilnahmen, Ergebnisse, Rankingdaten, Turnierdaten, Chatbeiträge und administrative Statusinformationen.

Trainer-, Live- und Watch-Funktionen

Trainerfunktionen verarbeiten Daten zu Traineranfragen, Trainerlizenzen, Trainingszeiten und Trainingsplänen. Live- und Watch-Funktionen können Matchdaten in Echtzeit verarbeiten. Trackingdaten von einer Uhr oder einem verbundenen Gerät werden nur verarbeitet, wenn sie aktiv übermittelt werden und dienen der Anzeige im eigenen Spieler- oder Matchkontext.

E-Mail und Benachrichtigungen

Wir nutzen E-Mail-Kommunikation für Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Reset, Einladungen, Support, Systemmeldungen, Lizenzinformationen und optionale Community-Hinweise. Optionale Benachrichtigungen können im Profilbereich gesteuert werden, soweit die jeweilige Funktion dies vorsieht.

Cookies und lokale Speicherung

PadelLigaXtra nutzt technisch notwendige Cookies und lokale Browserspeicher, zum Beispiel für Login, Sessionstatus, Sprache, Gruppenbezug, UI-Einstellungen und Sicherheitsfunktionen. Nicht notwendige Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste werden ohne vorherige Einwilligung nicht eingesetzt. Weitere Informationen findest du in den Cookie-Einstellungen.

Bilder und Spielerpass

Wenn du ein Spielerpassbild oder Profilbild hochlädst, wird es zur Anzeige im Spielerpass, im Profil, in der Gruppe und je nach Sichtbarkeitseinstellung auch in Rankings, Matchansichten oder Verwaltungsbereichen verwendet. Die Sichtbarkeit kann über Profileinstellungen eingeschränkt werden, soweit die jeweilige Funktion dies unterstützt.

Zahlungen und externe Zahlungsanbieter

Derzeit werden Zahlungsdaten nicht unmittelbar über PadelLigaXtra verarbeitet. Falls kostenpflichtige Lizenzen oder Premiumfunktionen künftig über externe Zahlungsanbieter oder App-Stores abgewickelt werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den jeweiligen Anbieter. In diesem Fall gelten zusätzlich dessen Datenschutzinformationen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese Daten für Betrieb, Support, Hosting, Wartung, Sicherheit, E-Mail-Versand oder gesetzliche Pflichten benötigen. Innerhalb der Plattform können Daten je nach Rolle sichtbar sein, zum Beispiel für dich selbst, Mitspieler, Gruppenadministratoren, Trainer, Moderatoren oder Super-Admins.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für Konto, Gruppe, Matchhistorie, Training, Lizenzverwaltung, Support, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Logdaten werden regelmäßig gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Sicherheit und Fehleranalyse nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, abrufbar unter www.ldi.nrw.de.

Kontakt

Für Datenschutzanfragen, Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen erreichst du uns unter datenschutz@PadelLigaXtra.com. Für allgemeine Anliegen nutze bitte info@PadelLigaXtra.com, für Supportfragen support@PadelLigaXtra.com.